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远程工作-员工

远程工作-员工

西北科技提供基本帮助指南,协助教师,员工和学生访问西北部在线账户和技术资源。


准备远程工作

根据您的员工或就业职责,您可能需要远程工作。Northwest致力于确保员工有必要的技术工具来帮助他们成功并满足大学的使命。

虚拟专用网络(VPN)

VPN - 它是什么?

VPN代表虚拟专用网络。它是一种安全隧道通过西北的防火墙安全地隧道访问西北特定的服务器和专门用于员工使用的应用程序,以管理日常运营的现场功能,例如横幅9或西北服务器上的共享部门文件夹(没有通过电子邮件储存的人)。

VPN -谁需要它?

需要它执行基本工作功能(如访问Banner 9或Catbert服务器上的共享办公文件夹)的员工。

VPN - 谁不需要它?

工作人员使用互联网应用程序,如西北电子邮件,MyNorthwest,西北,在线,CatPaws或Microsoft Office等软件。

VPN - 谁可以要求它?万博亚洲官方手机下载

工作人员可以通过他/万博亚洲官方手机下载她的主管请求远程访问(VPN)。主管将决定这个要求是否有价值。万博亚洲官方手机下载一旦获得批准,主管将与他/她的部门主管(即董事、主席、AVP等)协商并获得批准。一旦获得批准,部门指挥链内的适当主管将通知他/她的NLT成员。NLT成员将与人力资源(HR)合作,以正式和最后确定访问。注意:人力资源将与信息技术办公室合作工作。

VPN - 有问题吗?

联系信息技术服务中心办公室660.562.1634或电子邮件help@www.netsignnews.com.

大学提供的笔记本电脑

如果您已经发出了大学提供的笔记本电脑,您可以使用它来访问家庭网络的工程目的的Northwest在线资源和服务。

一旦您提供了大学的笔记本电脑,您可以咨询信息技术服务中心办公室660.562.1634或电子邮件help@www.netsignnews.com.如果您有疑问或需要您的笔记本电脑,登录凭据或软件的帮助。

如果你没有大学提供的笔记本电脑,并且觉得你需要一台用于工作,请咨询你的导师。主管将决定这个要求是否有价值。万博亚洲官方手机下载一旦获得批准,主管将与他/她的部门主管(即董事、主席、AVP等)协商并获得批准。一旦获得批准,部门指挥链内的适当主管将通知他/她的NLT成员。NLT成员将与人力资源(HR)合作,以正式和最后确定访问。注意:人力资源将与信息技术办公室合作工作。

远程工作安全指南

    • 保护笔记本电脑
      • 确保您的大学笔记本电脑不在您的占有时保存在安全的位置。
      • 只使用您的家庭网络和安全WiFi。不要使用免费的公共WiFi。
      • 请勿将笔记本电脑在公共空间中无人看管,或者在您的车辆中可见。
      • 创建强大的西北网络帐户密码。
      • 在未使用时关闭笔记本电脑并确保您拥有最新的防病毒和操作系统更新。在西北地区,这些更新应该在简单地关闭并在西北无线或有线网络上重新启动笔记本电脑时自动安装。
      • 确保您的家庭WiFi受密码保护,并设置为使用WPA2或WPA3安全性。
      • 在家庭中的其他用户限制访问西北笔记本电脑。
      • 不使用时从VPN连接断开连接。不需要VPN访问您的西北电子邮件与Outlook。
      • 当您不在桌面时锁定计算机以使其他人访问您的笔记本电脑和打开程序。按住窗户钥匙并按L.
      • 关闭并每天重新启动笔记本电脑以应用更新。要执行此操作,请单击屏幕左下左下方的Windows图标,然后单击电源图标,然后选择关闭或重新启动。
    • 保护您的工作数据
      • 不要在LAPOTOP上存储敏感,与工作相关的数据
      • 应保留所有与工作相关的内容机密的,标记为适当标记,并保存在与个人非工作相关文件中分开存储的文件夹中。
      • 如果工作区域有其他家庭成员在场,要注意屏幕上的内容。保护敏感的个人资料不被他人看到。
      • 通过将文件锁定在安全的地方来保护文件和打印的文档。
      • 不要与不需要访问数据的人共享文件。
      • 在可以访问西北电子邮件的个人移动设备上设置一个强大的个人识别码或密码。
    • 备份您的工作数据
      • 将所有与工作有关的重要文件备份到您的大学OneDrive存储或您的大学网络个人或共享的部门文件夹(如果后者是可访问的)。
    • 保护您的视频会议会议
      • 视频会议使用在最近的Covid19大流行期间,许多员工首次在家工作,人们正在使用像缩放和Skype等解决方案以保持连接,并确保成功完成工作。
      • 缩放最近受到攻击,以便共享用户会议获得的信息,以便在商业上使用会议标题和成绩单进行瞄准它们。该公司最近更新了他们的隐私政策,但是当大量人员首次使用技术时,总有隐私或安全问题。
      • Northwest的信息技术办公室(OIT)希望员工在使用视频会议时要意识到潜在的安全和隐私问题,以及您可以采取的步骤避免问题。您可能不会觉得工作人员之间的工作谈话是需要获得的东西,但工作人员可能需要与敏感数据共享屏幕或讨论敏感/私人事务,因此在建立会议时遵循一些基本的安全措施是一个好主意。
      • 视频会议软件的一些有用的安全/隐私功能是:
        • 保持软件最新
        • 防止文件下载到非托管设备
        • 在会议开始前要求主人出席
        • 禁用屏幕录制(如果适用)
        • 如果可能不应该看到它们不应该看到敏感信息,请不要与他人分享屏幕
        • 为所有会议设置密码
        • 只允许具有给定电子邮件域的个人加入
        • 请勿在公开发布您的工作相关的视频会议会议或联系以加入会议。
    • 社会工程/网络钓鱼攻击
      • 警惕与远程工作或covid相关的社交工程尝试,如网络钓鱼电子邮件。社交工程(也被称为网络钓鱼)是指有人试图欺骗用户点击电子邮件中的链接或提供个人信息。
      • 如果您从未知来源(有时它们可​​以看出正宗)的电子邮件,请使用链接重置密码,更新帐户信息或与奇怪的文件附件 - 不要犹豫,以便向信息技术服务中心询问660.562.1634help@www.netsignnews.com.在进行之前,以电话或其他方式提供指导或核实信息。
      • 查看我们网络钓鱼视频
      • 其他建议:
        • 请勿单击电子邮件中的链接或附件,而无需严格审核发件人的电子邮件地址。
        • 想想是谁发的消息,是你通常从发件人那里收到的消息和附件,如果不删除的话。
        • 当怀疑时不要点击并抛出它。不要回复该消息,以便在发送此消息时询问该人,请使用联系人列表中的条目发送新消息。
        • 在输入用户名和密码之前,验证网页是正确的。Northwest不会要求您验证您的访问,以继续访问工作资源或在电子邮件中提供用户名和密码。
    • 云存储
        • 许多员工在其工作中使用基于云的存储和私人生活。像Google Drive这样的软件,Microsoft的OneDrive和Dropbox是存储您可以从任何地方的存储文件的非常流行和方便的方法。有些员工现在是第一次这样做。请注意,使用此类选项与工作文件相关联的安全风险,因为需要采取护理以防止Northwest的信息安全。
        • 西北喜欢员工使用一个驱动器因为它是我们正式支持的Office 365官方支持套件的一部分,并根据员工的西北网络帐户凭据。
          • 除OnedRive之外,存储在其他第三方提供商上的文件,如Dropbox.com或Google驱动器,无法访问Northwest恢复目的。
        • 请不要使用这些基于云的存储选项保存任何个人可识别的,健康或财务信息。
        • 将自己视为云存储文件夹中的数据的管理员,并在与其他员工共享文件时要小心。
      • 关于远程安全的最后一句话
        • 这些指导方针不全面,可能会根据学校的商业政策/需求和不断发展的网络安全问题,以及地方、州和联邦法规进行更改和撤销。

Skype资源

视频会议公司提供几个步骤,以确保您的会议保持安全。看我们远程工作安全指引有关在远程工作时保护自己的方法的详细信息,请参阅https://support.skype.com/en/skype/all/privacy-security

变焦资源

视频会议公司提供几个步骤,以确保您的会议保持安全。看我们远程工作安全指引有关远程工作时保护自己的详细方法和Zoom保护措施的完整列表,请参阅https://zoom.us/security.

ONEDRIVE资源

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